Superassari on arjen moniosaaja, joka hoitaa kaikki hallinnolliset tukipalvelut tehokkaasti ja huolellisesti – jotta sinä voit keskittyä siihen, mitä osaat parhaiten. 💼✨
Moni yrittäjä, asiantuntija tai pienyritys tietää, miten helposti pienet mutta pakolliset toimistotyöt valtaavat kalenterin. Sähköpostit, kokouskutsut, matkajärjestelyt, asiakaspalvelu… Työpäivä täyttyy asioista, jotka eivät itsessään tuo liiketoiminnalle lisäarvoa, mutta joiden on pakko tulla hoidetuksi. Tässä kohtaa superassari astuu kuvaan mukaan
Mitä se superassari sitten oikein tekee?
Superassari on paikan päällä tai etänä toimiva toimistoassistentti, joka ottaa haltuunsa kaikki hallinnolliset ja toimistoon liittyvät tehtävät. Palvelu voidaan räätälöidä täysin sinun tarpeidesi mukaan – yhdelle tehdään kalenterinhallintaa, toiselle asiakaspalvelua, kolmannelle kaikkea edellä mainittua. Kaverixin superassari ei ole pelkkä toteuttaja, vaan myös kumppani, joka ajattelee puolestasi ja auttaa sinua tekemään arjestasi kevyemmän.
Superassari palveluna – mitä kaikkea voin ulkoistaa?
Kokosin alle tarkemman katsauksen niistä palveluista, joita superassari voi hoitaa puolestasi:
Asiakaspalvelu
Superassari vastaa asiakkaiden viesteihin, puheluihin ja kyselyihin ystävällisesti ja ajallaan – myös silloin, kun sinulla on kiire. Tämä ei pelkästään säästä aikaasi, vaan parantaa myös asiakaskokemusta. Asiakas saa nopean vastauksen ja tunteen siitä, että hänet on huomioitu.
Kalenterin hallinta
Ei enää päällekkäisiä varauksia tai unohdettuja palavereita. Superassari sopii tapaamiset puolestasi, etsii yhteiset ajan palat ja lähettää tarvittaessa myös muistutukset. Näin voit keskittyä olennaiseen, kun joku muu pitää ajanhallintasi kunnossa.
Matka-, kokous- ja tapahtumajärjestelyt
Superassari varaa matkat, hotellit ja ravintolat, hoitaa kokoustilat ja aikataulut – ja pitää huolta myös tapahtumien käytännön järjestelyistä. Sinulle jää vain osallistuminen – ja se on juuri niin helppoa kuin miltä kuulostaa.
Tiedostojen hallinta ja arkistointi
Jokaisella meistä on kansio nimeltä “lopullinen_final2_todellinenversio.pdf”. Superassari nimeää, järjestää ja arkistoi tiedostot selkeästi ja loogisesti, niin että löydät aina tarvitsemasi – ilman tuskaa ja turhautumista.
Pienhankinnat ja toimistotarvikkeet
Onko printteri taas ilman mustetta tai toimistosta loppu kahvi? Superassari hoitaa pienhankinnat – oikeaan aikaan, oikeaan paikkaan ja kilpailutetusti. Myös uudet tarvikkeet, toimistotuolit tai vaikka asiakaslahjat hoituvat helposti minun kautta.
Asiakirjat ja raportit
Tarvitsetko selkeän muistion, toimitettavan raportin tai asiakaskirjeen? Superassari kirjoittaa, viimeistelee ja oikolukee kaikki tarvittavat asiakirjat – niin sisäiseen kuin ulkoiseen käyttöön.
Lahjahankinnat ja kilpailutukset
Superassari etsii parhaat lahjaideat asiakkaillesi, henkilöstöllesi tai yhteistyökumppaneillesi, kilpailuttaa tarjoajat ja hoitaa tilaukset loppuun asti. Näin muistaminen tuntuu aidosti huomaavaiselta – ilman stressiä.
Toimistorutiinit
Tiedät ne pienet mutta aikaa vievät asiat, kuten laskujen lajittelu, kalenterimerkintöjen siistiminen tai palaverimuistioiden kokoaminen? Superassari hoitaa ne pois päiväjärjestyksestäsi – ja palauttaa työpäivääsi rauhaa.
Käännöstyöt FIN–ENG–FIN
Tarvitsetko sujuvan englanninkielisen version verkkosivusta tai myyntiesitteestä? Superassari kääntää tekstisi ammattitaidolla suomesta englanniksi ja takaisin. Sopii erityisesti yrityksille, jotka toimivat kansainvälisesti tai palvelevat monikielisiä asiakkaita.
Superassarin hyödyt – miksi tämä palvelu toimii?
- Saat lisää aikaa
Ajankäyttösi tehostuu, kun voit ulkoistaa ne tehtävät, jotka vievät paljon aikaa, mutta eivät vaadi juuri sinun asiantuntemustasi. Superassari auttaa sinua keskittymään ydinosaamiseesi. - Vähennät stressiä
Kun ei tarvitse huolehtia kaikesta itse, arki kevenee. Pienistä puroista syntyy suuri helpotus: yksi vastaamaton asiakasviesti, unohtunut palaveri tai tekemätön raportti ei enää paina harteilla. - Parannat asiakaskokemusta
Kun asiakas saa nopeasti vastauksen, kutsun tapahtumaan ajallaan tai hyvin valmistellun esityksen, hän kokee olonsa arvostetuksi. Superassari tuo järjestelmällisyyttä ja laatua arjen perustoimintoihin. - Säästät rahaa
Sen sijaan että palkkaisit kokopäiväisen työntekijän, voit ostaa superassari-palvelua tarpeesi mukaan – muutamasta tunnista viikossa aina kuukausikohtaiseen kumppanuuteen asti.
Superassari sopii kaikille – erityisesti näille
- Yksinyrittäjät ja pienyrittäjät, jotka tarvitsevat käytännön apua arkeen
- Asiantuntijat, jotka haluavat ulkoistaa hallinnolliset tehtävät
- Kasvuyritykset, jotka eivät vielä halua palkata täysipäiväistä assistenttia
- Tapahtumajärjestäjät, jotka kaipaavat taustatukea
- Yritykset, jotka haluavat ulkoistaa yksittäisen projektin tueksi
Yhteistyö superassarin kanssa – miten se etenee?
- Kartoitus
Käydään yhdessä läpi, missä tarvitset apua ja millaisella aikataululla. - Sopimus ja työnjako
Sovitaan palvelun sisällöstä, tuntimäärästä ja työkalujen käytöstä. - Käynnistys
Aloitan työn ja pidän sinut ajantasalla siitä, mitä teen. Kommunikointi on mutkatonta ja avointa. - Jatkuva yhteistyö tai yksittäinen apu
Voit jatkaa yhteistyötä kuukausittain tai tilata apua juuri silloin, kun tarvitset.
Miksi valita Kaverixin superassari?
Minulle tärkeintä on se, että voit luottaa siihen, että työ tehdään ajallaan, huolellisesti ja ammattitaidolla – ja että sinulla on yksi huoli vähemmän arjessa. En tee vain tehtäviä listan mukaan, vaan ajattelen, kysyn ja ehdotan. Superassari on enemmän kuin tekijä – olen vankkumaton tuki ja kumppani.
Ota seuraava askel – kysy superassarista jo tänään
Jos arjessasi on to do -listoja, jotka eivät lyhene, tehtäviä joita välttelet tai päiviä jolloin tekisi mieli kloonata itsensä – superassari voi olla juuri se ratkaisu, jota etsit.
Superassari auttaa sinua vapauttamaan aikaa, vähentämään kuormitusta ja parantamaan työn laatua – juuri silloin, kun sitä eniten tarvitset.
